La integridad personal del individuo y la seguridad de sus datos personales es importante para la empresa Ponce De La Cruz AB en Suecia («Ponce De La Cruz AB»), que es responsable de garantizar que todos los datos personales se manejen correctamente y de acuerdo con las normas funcionales. legislación de protección de datos. Esta política de privacidad («Política de Privacidad») es un documento de consentimiento y describe el procesamiento de datos personales de Ponce De La Cruz AB en Suecia.

En esta Política de Privacidad, la empresa Ponce De La Cruz AB también se refiere a cualquier empresa dentro de la empresa a menos que se indique lo contrario.

1.A.- ¿A quién se aplica la póliza?

Esta Política de Privacidad es relevante para personas que son candidatos, empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas similares. Diferentes capítulos serán apropiados para usted dependiendo de su relación con Ponce De La Cruz AB.

1.B.- ¿Qué pasa con la póliza?

Ponce De La Cruz AB se rige por esta Política de Privacidad con respecto a la recopilación y el manejo de datos personales para nuestra oferta de servicios, que es el Servicio de Empleo, reubicación, contratación, reclutamiento, consultoría y otras actividades relacionadas («el Servicio»). La política también rige el manejo de datos personales de las personas físicas de las partes con quienes Ponce De La Cruz AB tiene una relación comercial, como proveedores y clientes.

1.C.- ¿Cuándo no aplica la póliza?

A veces, los servicios de Ponce De La Cruz AB se anuncian en sitios web externos que no son propiedad ni están administrados por Ponce De La Cruz AB. Ponce De La Cruz AB no ha revisado estos sitios web ni otros sitios web que contengan enlaces al sitio web de Ponce De La Cruz AB. Esta Política de Privacidad no se aplica al manejo de datos personales que aparecen en dichos sitios web y Ponce De La Cruz AB no es responsable del procesamiento de datos personales en sitios web que no forman parte del sitio web de Ponce De La Cruz AB.

El manejo de datos personales por parte de Ponce De La Cruz AB se describe a continuación en función de su relación con Ponce De La Cruz AB.

2.A.- Para ti que eres candidato

2.A.A.- Las finalidades del tratamiento de datos personales

Los datos personales se manejan únicamente para los fines y finalidades descritos en esta Política de Privacidad. Si elige no proporcionarnos ciertos datos personales, esto puede afectar el Servicio, haciendo que sea más difícil, por ejemplo, buscar varias ofertas de trabajo.
Ponce De La Cruz AB solo procesa datos personales en la medida en que dicho procesamiento sea esencial para el Servicio o para otros fines que se indican a continuación. Esto también se aplica a los datos personales sensibles.
Ponce De La Cruz AB trata los datos personales de solicitantes de empleo y empleados con el fin de:

• (i) brindar el Servicio a los clientes de Ponce De La Cruz AB y ofrecerle la oportunidad de ser parte del Servicio.
• (ii) administrar nuestra relación con usted.
• (iii) manejar cualquier caso de presunta discriminación, manejar disputas y casos de quejas contra usted o los clientes y proveedores de Ponce De La Cruz AB.

2.A.B.- Datos personales

Al aceptar esta Política de Privacidad, usted acepta que Ponce De La Cruz AB maneje sus datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad. Si no da su consentimiento para dicho procesamiento, no debe proporcionarnos datos personales.

A continuación encontrará información sobre qué tipo de datos personales procesa Ponce De La Cruz AB y cómo Ponce De La Cruz AB puede recibir/obtener estos datos.

2.A.B.A.- Candidato

La información personal que Ponce De La Cruz AB procesa sobre usted como candidato se basa en la información que usted proporciona a Ponce De La Cruz AB a través de la web, el sistema de Ponce De La Cruz AB o a través del contacto con el personal de Ponce De La Cruz AB para Ponce. De La Cruz AB prestación del Servicio. Ponce De La Cruz AB no procesará sus datos personales sin antes dar su consentimiento aceptando la Política de Privacidad de Ponce De La Cruz AB.

Los datos personales que podemos procesar sobre usted consisten, entre otras cosas, en nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de seguro social, calificaciones, certificados, educación y experiencia laboral, fotografía, video de entrevistas, resultados de exámenes, información de verificaciones de antecedentes. , resultados de pruebas de drogas, información de una persona de referencia (como revisiones y salud, por ejemplo, comentarios sobre bajas por enfermedad), así como información que es esencial para el seguimiento, por ejemplo, del Servicio, etc.
Si permite que lo fotografíen o si nos proporciona una fotografía suya sin una solicitud de Ponce De La Cruz AB, usted acepta que Ponce De La Cruz AB maneje dicha fotografía.

Debido al hecho de que algunos de los clientes de Ponce De La Cruz AB imponen altos requisitos de seguridad a las personas, Ponce De La Cruz AB puede, en algunos casos, necesitar realizarle una verificación de antecedentes, verificación de crédito, verificación de salud y/o prueba de drogas. Dichas verificaciones pueden contener datos personales confidenciales sobre usted y usted brindará su consentimiento específico antes de que se realice una verificación de antecedentes, una verificación de crédito, una verificación de salud o una prueba de drogas.

Como parte de una verificación de antecedentes, Ponce De La Cruz AB puede solicitarle que proporcione un extracto de sus antecedentes penales. Usted mismo solicita dicho extracto a la autoridad competente. Depende de usted decidir si desea solicitar un extracto del registro de débito. Si decide no participar, puede afectar sus posibilidades de ser elegible para el Servicio. El extracto será abierto por usted junto con Ponce De La Cruz AB y/o el cliente de Ponce De La Cruz AB. La información contenida en un extracto del registro de cargos se maneja con la máxima confidencialidad y nunca será procesada por socios externos de Ponce De La Cruz AB. Sin embargo, Ponce De La Cruz AB podrá acordar verbalmente el resultado con el cliente de Ponce De La Cruz AB para poder prestar el Servicio.

En determinadas situaciones, también puede ser esencial que Ponce De La Cruz AB obtenga su aprobación para solicitar un informe crediticio a través de una empresa de informes crediticios externa.

Ponce De La Cruz AB también puede solicitarle que proporcione datos personales adicionales, pero en tales casos usted lo aprobará específicamente. Incluso los datos personales que se proporcionen/procesen mediante una aprobación especial estarán cubiertos por esta Política de Privacidad.

2.A.C.- Conservación de datos personales

El tiempo que se guardan los datos personales depende de qué datos personales sean y del propósito de su manejo.
La información que registre en su perfil o que Ponce De La Cruz AB registre en el sistema comercial de Ponce De La Cruz AB se guardará mientras su cuenta esté activa, durante una relación contractual en curso y posteriormente, en algunos casos, por un período que cumple con la ley sueca. Su cuenta se considera inactiva si no ha iniciado sesión durante un período más largo que le dé a Ponce De La Cruz AB motivos para creer que sus datos personales están desactualizados, usted no tiene una relación laboral con Ponce De La Cruz AB o usted revocó su consentimiento para que Ponce De La Cruz AB procese sus datos personales.

Ponce De La Cruz AB guardará, como regla general, datos personales relativos a:

a) datos vinculados al proceso de solicitud y contratación, durante el año en curso para la actividad más reciente y posteriormente durante dos (2) años.
b) acuerdos con clientes y proveedores, así como información sobre eventos comerciales, como información sobre hojas de tiempo, participantes, asignaciones, salarios, facturas, declaraciones, estados financieros, durante la vigencia del acuerdo y durante los diez (10) años posteriores; y.
(c) información de control, hasta que finalicen los compromisos por pensiones de Ponce De La Cruz AB.

2.B.- Para usted que es cliente o proveedor

2.B.A.- La finalidad del tratamiento de los datos personales

Los datos personales sólo se manejan para los fines y finalidades descritos en esta Política de Privacidad. Si elige no proporcionarnos ciertos datos personales, esto puede afectar el uso del Servicio o la prestación del Servicio.

Ponce De La Cruz AB solo maneja datos personales en la medida en que dicho procesamiento sea esencial para el Servicio y para los servicios que los proveedores brindan a Ponce De La Cruz AB o para otros fines que se indican a continuación. Esto también se aplica a los datos personales sensibles.

Ponce De La Cruz AB procesa datos personales sobre empleados de clientes y proveedores para:

(a) debe poder utilizar el Servicio o proporcionar otros servicios a Ponce De La Cruz AB. (b) administrar nuestra relación con usted. (c) Ponce De La Cruz AB debe poder manejar sus obligaciones hacia usted o el individuo en cuestión, manejar casos de presunta discriminación, manejar disputas y casos de quejas. (d) permitir futuras relaciones comerciales.

2.B.B.- Datos personales

Al aprobar esta Política de Privacidad, usted da su consentimiento para que Ponce De La Cruz AB maneje, en las partes correspondientes, datos personales sobre sus empleados y/o proveedores de acuerdo con esta Política de Privacidad. También confirma que antes de dar su consentimiento, ha recibido la aprobación de todas las personas afectadas para el manejo de datos personales de Ponce De La Cruz AB de acuerdo con esta Política de Privacidad.

Ponce De La Cruz AB también puede exigir que la persona proporcione más datos personales de los que se describen a continuación. Además, los datos personales que se envíen/procesen mediante una aprobación especial se incluirán en esta Política de privacidad.

2.B.B.A.- Clientes

Ponce De La Cruz AB podrá tratar los datos personales de las personas de contacto. Dicha información puede incluir nombre, dirección, dirección de correo electrónico, cargo, ocupación, áreas de responsabilidad y otra información que sea necesaria para la prestación y el seguimiento del Servicio y para preparar futuras relaciones comerciales.

2.B.B.B Proveedor

Ponce De La Cruz AB podrá tratar los datos personales de personas de contacto y otros empleados. Dichos datos personales incluyen, entre otras cosas, la información proporcionada bajo las cláusulas 2.B.B.A (Clientes) y 2.A.B.A (Candidato) y otra información requerida para la prestación y seguimiento del Servicio, para asegurar una buena prestación de servicios a Ponce De La Cruz AB así como por la posibilidad de crear futuras relaciones comerciales.

2.B.C.- Almacenamiento de datos personales

El tiempo que se guardarán los datos personales depende de los datos personales en cuestión y del propósito de su procesamiento. Ponce De La Cruz AB guarda datos personales sólo durante el tiempo que sea necesario y lo que pueda ser esencial con respecto a la finalidad, si no se debe tener en cuenta nada más según la ley.

Los datos que usted como proveedor registre en su(s) perfil(es) o que Ponce De La Cruz AB registre en el sistema comercial de Ponce De La Cruz AB, luego de la aprobación de usted o del interesado, se almacenarán mientras la cuenta respectiva esté activos o bajo acuerdos contractuales en curso.

Ponce De La Cruz AB guardará, como regla general, los datos personales que aparecen en:

(a) procesos de solicitud y contratación, durante el año en curso para la actividad más reciente y posteriormente durante dos (2) años (b) acuerdos con clientes y proveedores y datos sobre eventos comerciales, como datos sobre informes de tiempo, participantes, asignaciones, salario , factura, declaraciones, estados financieros, durante la vigencia del contrato y posteriormente durante diez (10) años.

2.C.- Datos personales con fines de marketing

El consentimiento otorgado también incluye que la información que usted proporciona a Ponce De La Cruz AB puede, por Ponce De La Cruz AB y otras compañías en Ponce De La Cruz AB, ser utilizada para marketing e investigación de mercado con el fin de proporcionar candidatos, empleados, clientes y proveedores con una mejor experiencia y mejorar y optimizar la calidad del Servicio (por ejemplo, mostrando contenido que pueda ser de su interés y entregándole información más relevante).

Cuando ya no desee recibir marketing, puede comunicarse con nosotros e informarnos que no desea que lo contactemos con fines de marketing.

2.D.- Usuarios del sitio web de Ponce De La Cruz AB

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Ponce De La Cruz AB ha implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Para garantizar que los datos personales se manejen de manera segura y confidencial, utilizamos una red de datos actualizada periódicamente que está equipada con programas de seguridad que incluyen firewalls y protección con contraseña de acuerdo con los estándares de la industria. Para garantizar la integridad de los datos personales que usted proporciona a través de Internet, podemos utilizar tecnología de cifrado cuando transmitimos dichos datos personales a través de Internet a nuestros servidores. Los empleados y proveedores de Ponce De La Cruz AB se han comprometido a firmar un acuerdo de confidencialidad y se espera que sigan las reglas de Ponce De La Cruz AB en materia de seguridad de la información y TI, esta Política de Privacidad y otras regulaciones internas que también rigen el manejo de datos personales.

Ponce De La Cruz AB Ponce De La Cruz AB tiene como regla de principio el intercambio de datos personales que originalmente provienen de los empleados de un candidato, empleado, cliente y proveedor con todos los empleados dentro de Ponce De La Cruz AB para poder entregar fuerzas armadas. Compartir es esencial para poder ofrecer de manera rápida y eficiente a los candidatos y empleados tareas adecuadas y atractivas y proporcionar la mejor competencia para los clientes de Ponce De La Cruz AB y, con suerte, abrir la puerta a nuevas relaciones comerciales.

Como regla general, los datos personales de naturaleza sensible no se comparten entre empleados de Ponce De La Cruz AB. Antes de compartir datos personales confidenciales, Ponce De La Cruz AB siempre evalúa si dicho intercambio es realmente necesario para el propósito para el cual se recopilaron los datos personales confidenciales. También se considera si se necesitan más consentimientos para compartir o si existe apoyo legal en el que confiar para compartir los datos personales.

Un principio básico para compartir datos personales internamente en Ponce De La Cruz AB es que se realice de acuerdo con esta Política de Privacidad y la legislación pertinente sobre datos personales.

Ponce De La Cruz AB no venderá, cederá ni distribuirá datos personales a terceros, con la salvedad anunciada en esta Política de Privacidad en el marco del Servicio, los datos personales pueden transmitirse a un cliente o proveedores de Ponce De La Cruz AB. , subcontratistas y socios colaboradores si es imprescindible para la ejecución y prestación del Servicio. Ponce De La Cruz AB también puede divulgar sus datos personales a otro tercero, como proveedores de Ponce De La Cruz AB para nuestras operaciones, por ejemplo para administración de nómina, soporte técnico, operación de sistemas de TI, empresas externas o proveedores que manejan búsquedas de empleo. para nuestra factura. Las partes a las que Ponce De La Cruz AB puede divulgar datos personales pueden estar fuera del Área Europea de Cooperación Económica, EEE, lo que significa que los datos personales pueden enviarse a países fuera del EEE. Si Ponce De La Cruz AB divulga datos personales a proveedores de Ponce De La Cruz AB fuera del EEE, realizaremos esfuerzos para garantizar que los datos personales continúen protegidos, preservados e intactos y también tomaremos las medidas necesarias para transferir legalmente los datos personales. a países fuera del EEE.

Además, podemos compartir datos personales si así lo exige la ley aplicable, una orden judicial o si dicha divulgación es necesaria para ser útil en una investigación legal. En el caso de que Ponce De La Cruz AB esté sujeta a una reorganización, fusión o venta, podemos transferir datos personales al tercero correspondiente, siempre que el tercero se comprometa a manejar los datos personales de acuerdo con esta Política de Privacidad.

Ponce De La Cruz AB, Nº de organización 556831–9825

Antonio Ponce De La Cruz, Västra Trädgårdsgatan 39, 611 32 Nyköping, teléfono: 070-9370046, es el responsable del tratamiento de datos personales del tratamiento realizado con respecto a sus datos personales y es responsable de que dicho tratamiento se lleve a cabo de conformidad con la legislación aplicable.

El responsable de los datos personales en Ponce De La Cruz AB es Antonio Ponce De La Cruz. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que Ponce De La Cruz AB no sea directamente responsable de los datos personales sino que solo actúe como asistente de datos personales de terceros. En las ocasiones en que Ponce De La Cruz AB maneja datos personales como procesador de datos personales, lo realiza por cuenta de un tercero y luego se solicita a Ponce De La Cruz AB que se adhiera a las instrucciones que Ponce De La Cruz AB recibió de el responsable del tratamiento de datos personales. Si esto sucediera, el cumplimiento de esta Política de Privacidad no se puede seguir al pie de la letra, pero Ponce De La Cruz AB pretende siempre garantizar que el manejo se lleve a cabo de acuerdo con la legislación aplicable y en la medida de lo posible de acuerdo con esta Política de Privacidad. .

Usted, como individuo, puede, de forma gratuita, después de una solicitud escrita y firmada enviada a Ponce De La Cruz AB a la dirección anterior (bajo «Controlador de datos personales») recibir una respuesta sobre qué datos personales procesa Ponce De La Cruz AB sobre usted. así como la información y el motivo de dicho tratamiento. Usted, como individuo, puede en cualquier momento exigir que bloqueemos, eliminemos o actualicemos sus datos personales. Siempre tiene derecho a retirar el consentimiento enviado y siempre tiene derecho a revocar un consentimiento otorgado y notificar que no desea que tengamos acceso a sus datos personales.

Comuníquese con nosotros a esta dirección de correo electrónico sekreterare@poncedelacruz.se si surge alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o nuestro uso de sus datos personales.

En otros aspectos, aplicamos el reglamento de protección de datos, GDPR, (2016/679/EG).