Individens personliga integritet och säkerheten för hens personuppgifter är viktig för bolaget Ponce De La Cruz AB i Sverige («Ponce De La Cruz AB») som ansvarar för att se till att alla personuppgifter hanteras på ett korrekt sätt och i enlighet med funktionell dataskyddslagstiftning. Denna integritetspolicy («Integritetspolicyn») är en samtyckeshandling och beskriver Ponce De La Cruz AB i Sveriges behandling av personuppgifter.

Med Ponce De La Cruz AB bolag avses i denna Integritetspolicy även ev. bolag inom bolaget om inte annat anges.

1.A.- För vem gäller policyn?

Denna Integritetspolicy är relevant på individer som är kandidater, anställda, kunder, leverantörer och andra liknande intressenter. Olika kapitel kommer att vara passande för dig beroende på din relation till Ponce De La Cruz AB.

1.B.- För vad gäller policyn?

Ponce De La Cruz AB regleras av denna Integritetspolicy vad gäller insamlingen och hur hanteringen av personuppgifter för vårt tjänsteutbud som är Arbetsförmedlingen, omställning, uthyrning, rekrytering, konsulting och annan därmed förenlig verksamhet («Tjänsten»). Policyn styr även upphanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som Ponce De La Cruz AB har en affärsrelation till såsom leverantörer och kunder.

1.C.- När gäller inte policyn?

Ibland annonseras tjänster från Ponce De La Cruz AB på utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av Ponce De La Cruz AB. Ponce De La Cruz AB har inte granskat dessa webbplatser eller övriga webbplatser som innehåller länkar till Ponce De La Cruz AB webbsida. Denna Integritetspolicy är inte gångbar på hantering av personuppgifter som förekommer på sådana webbplatser och Ponce De La Cruz AB är inte ansvarigt för personuppgiftsbehandling på webbplatser som inte är en del av Ponce De La Cruz AB webbplats.

Ponce De La Cruz AB hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till Ponce De La Cruz AB.

2.A.- För dig som är kandidat

2.A.A.- Ändamålen med behandling av personuppgifter

Personuppgifter hanteras endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte ge oss vissa personuppgifter kan det komma att påverka Tjänsten, tex försvåra att bli sökbar för olika jobberbjudanden.
Ponce De La Cruz AB behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är väsentlig för Tjänsten eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter.
Ponce De La Cruz AB hanterar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:

• (i) tillhandahålla Tjänsten till Ponce De La Cruz AB kunder och erbjuda dig möjlighet att vara en del av Tjänsten.
• (ii) administrera vår relation till dig.
• (iii) hantera eventuella ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden mot dig eller Ponce De La Cruz AB kunder och leverantörer.

2.A.B.- Personuppgifter

Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att Ponce De La Cruz AB hanterar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker till sådan behandling ska du inte ge oss personuppgifter.

Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter Ponce De La Cruz AB behandlar och hur Ponce De La Cruz AB kan komma att få/inhämta dessa uppgifter.

2.A.B.A.- Kandidat

De personuppgifter Ponce De La Cruz AB behandlar om dig som kandidat utgår från de uppgifter du själv lämnar till Ponce De La Cruz AB via Ponce De La Cruz AB web, system eller genom kontakt med Ponce De La Cruz AB personal för Ponce De La Cruz AB tillhandahållande av Tjänsten. Ponce De La Cruz AB kommer inte att hantera dina personuppgifter utan att du först gett ditt godkännande genom att acceptera Ponce De La Cruz AB Integritetspolicy.

De personuppgifter vi kan komma att behandla om dig utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, betyg, intyg, utbildningar och arbetslivserfarenheter, fotografi, intervjuvideo, resultat från tester, uppgift från bakgrundskontroll, resultat från drogtester, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) samt uppgift som är väsentligt för att följa upp till exempel Tjänsten m.m.
Om du tillåter att bli fotograferad eller att du utan uppmaning från Ponce De La Cruz AB förser oss med fotografi på dig själv samtycker du till att Ponce De La Cruz AB hanterar sådant fotografi.

Med anledning av att vissa av Ponce De La Cruz AB kunder ställer höga säkerhetskrav på individer kan Ponce De La Cruz AB i vissa fall behöva utföra bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll och/eller drogtest på dig. Sådana kontroller kan komma att innehålla känsliga personuppgifter om dig och du kommer att lämna ett särskilt samtycke innan en bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsokontroll eller ett drogtest utförs/ska utföras.

Som en del i en bakgrundskontroll kan Ponce De La Cruz AB be dig att lämna ett utdrag ur belastningsregistret. Det är du själv som beställer ett sådant utdrag hos relevant myndighet. Det är du själv som avgör om du vill beställa ett belastningsregisterutdrag. Väljer du att avstå kan det påverka dina möjligheter att bli aktuell för Tjänsten. Utdraget kommer att öppnas av dig tillsammans med Ponce De La Cruz AB och/eller Ponce De La Cruz AB kund. Informationen i ett belastningsregisterutdrag hanteras med yttersta konfidentialitet och kommer aldrig att behandlas av Ponce De La Cruz ABs externa samarbetspartner.  Ponce De La Cruz AB kan emellertid komma att muntligen stämma av resultatet med Ponce De La Cruz ABs kund i syfte att kunna tillhandahålla Tjänsten.

Det kan även i vissa situationer vara väsentligt för Ponce De La Cruz AB att få ditt godkännande för att kräva in kreditupplysning via externt kreditupplysningsföretag.

Ponce De La Cruz AB kan även be dig att lämna extra personuppgifter men i sådana fall kommer du att särskilt godkänna detta. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.

2.A.C.- Sparande av personuppgifter

Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess hantering.
De uppgifter du registrerar i din profil eller som Ponce De La Cruz AB registrerar i Ponce De La Cruz AB verksamhetssystem kommer att sparas så länge som ditt konto är aktivt, under pågående avtalsrelation och därefter, i vissa fall, för en period som följer svensk lag. Ditt konto räknas som inaktivt om du inte har loggat in på det under en sådan längre period som ger Ponce De La Cruz AB skäl att tro att dina personuppgifter har blivit inaktuella, du inte har ett anställningsförhållande med Ponce De La Cruz AB eller du återkallat ditt samtycke till Ponce De La Cruz AB behandling av dina personuppgifter.

Ponce De La Cruz AB kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör:

a) uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två (2) år.
b) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år; och.
(c) kontrolluppgifter, tills dess att Ponce De La Cruz AB pensionsåtaganden upphört.

2.B.- För dig som är kund eller leverantör

2.B.A.- Avsikten med behandling av personuppgifter

Personuppgifter hanteras endast för de mål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Om du väljer att inte lämna vissa personuppgifter till oss kan det påverka användningen av Tjänsten eller tillhandahållandet av Tjänsten.

Ponce De La Cruz AB hanterar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är väsentlig för Tjänsten och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt Ponce De La Cruz AB eller för sådana andra ändamål som framgår nedan. Detta gäller även känsliga personuppgifter.

Ponce De La Cruz AB behandlar personuppgifter om kunders och leverantörers anställda för att:

(a) ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till Ponce De La Cruz AB.
(b) administrera vår relation till er.
(c) Ponce De La Cruz AB ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er eller berörd individ, hantera ärenden om påstådd diskriminering, hantera tvister och reklamationsärenden.
(d) möjliggöra framtida affärsrelationer.

2.B.B.- Personuppgifter

Genom att godkänna denna Integritetspolicy så lämnar ni ert samtycke till att Ponce De La Cruz AB hanterar, i tillämpliga delar, personuppgifter om era anställda och/eller leverantörer i enlighet med denna Integritetspolicy. Ni bekräftar även att ni innan ni ger samtycket har fått godkännande för Ponce De La Cruz AB personuppgiftshantering i enlighet med denna Integritetspolicy från samtliga berörda individer.

Ponce De La Cruz AB kan även kräva att individen lämnar mer personuppgifter än vad som tas upp nedan. Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom ett särskilt godkännande kommer att inkluderas av denna Integritetspolicy.

2.B.B.A.- Kunder

Ponce De La Cruz AB kan komma att hantera kontaktpersoners personuppgifter. Sådana uppgifter vara bland annat namn, adress, e-postadress, titel, sysselsättning, ansvarsområden och andra uppgifter som är nödvändiga för tillhandahållande och uppföljning av Tjänsten samt för att förbereda för framtida affärsrelationer.

2.B.B.B Leverantör

Ponce De La Cruz AB kan komma att hantera kontaktpersoners och andra anställdas personuppgifter. Sådana personuppgifter innebär bland annat av de uppgifter som ges under punkt 2.B.B.A(Kunder) och 2.A.B.A (Kandidat) och andra uppgifter som fordras för tillhandahållandet och uppföljningen av Tjänsten, för att säkerställa en god leverans av tjänster till Ponce De La Cruz AB samt för att möjligheten att skapa framtida affärsrelationer.

2.B.C.- Lagring av personuppgifter

Hur länge en personuppgift kommer att sparas beror på vilken personuppgift som det rör sig om och syftet med dess behandling. Ponce De La Cruz AB sparar personuppgifter endast under den tid som det behövs och vad som kan vara väsentligt med hänsyn till ändamålet om inget annat ska tas i beaktande enligt lag.

De uppgifter som du som leverantör registrerar i din/era profil(er) eller som Ponce De La Cruz AB registrerar i Ponce De La Cruz AB affärssystem, efter godkännande från er eller berörd person, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt eller under pågående avtalskontrakt.

Ponce De La Cruz AB kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer i:

(a) ansöknings- och rekryteringsprocesser, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter för två (2) år
(b) kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om tidrapporter, deltagare, uppdrag, lön, faktura, deklarationer, bokslut, under avtalstiden och därefter för tio (10) år.

2.C.- Personuppgifter för marknadsändamål

Det samtycke som lämnats omfattar även att den information som du tillhandahåller Ponce De La Cruz AB med kan, av Ponce De La Cruz AB samt bolag i Ponce De La Cruz AB övrigt verksamhet, användas för marknadsföring och marknadsundersökningar för att på så vis förse kandidater, anställda, kunder och leverantörer med en bättre upplevelse och förbättra och optimera kvaliteten på Tjänsten (till exempel, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig och leverera mer relevant information till dig).

När du inte längre önskar motta marknadsföring kan du kontakta oss och meddela att du inte önskar bli kontaktad i marknadsföringssyfte.

2.D.- Användare av Ponce De La Cruz AB webbplats

Upphovsrätt © 2024 Juristfirman Ponce De La Cruz AB. Alla rättigheter förbehållna.

Ponce De La Cruz AB har satt i gång adekvata tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkra personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av ett regelbundet uppdaterat datanätverk som är utrustade med säkerhetsprogram med bland annat brandväggar och lösenordsskydd enligt branschstandard. För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du ger via Internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över Internet till våra servrar. Ponce De La Cruz AB anställda och leverantörer har förbundit sig till ett sekretessavtal och är förväntas att följa Ponce De La Cruz AB regler för informations- och IT-säkerhet, denna Integritetspolicy och andra interna föreskrifter som dessutom styr hanteringen av personuppgifter.

Ponce De La Cruz AB Ponce De La Cruz AB har som en principfast regel gällande delning av personuppgifter som ursprungligen kommer från en kandidat, anställd, kunds och leverantörs anställda med alla anställda inom Ponce De La Cruz AB i syfte att kunna leverera Tjänsterna. Delningen är väsentligt för att snabbt och på ett effektivt sätt kunna erbjuda kandidater och anställda passande och tilltalande uppdrag och tillhandahålla den bästa kompetensen för Ponce De La Cruz AB kunder och som förhoppningsvis öppnar dörren till nya affärsrelationer.

Personuppgifter av känslig natur delas som huvudregel inte mellan anställda i Ponce De La Cruz AB. Innan en delning av känsliga personuppgifter genomförs gör Ponce De La Cruz AB alltid en uppskattning ifall en sådan delning verkligen behövs för vilket syfte som de känsliga personuppgifterna samlats in för. Man tar även med en åtanke om det behövs fler samtycken till delningen eller om det finns lagstöd att stötta sig på för att dela personuppgifterna.

En grundläggande princip för delning av personuppgifter internt i Ponce De La Cruz AB är att den realiseras i enlighet med denna Integritetspolicy och relevant personuppgiftslagstiftning.

Ponce De La Cruz AB kommer inte sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med förbehåll som tillkännages i denna Integritetspolicy inom ramen för Tjänsten kan personuppgifter lämnas vidare till en Ponce De La Cruz AB kund, leverantörer, underleverantörer, och samarbetspartners om det är väsentligt för verkställandet och tillhandahållandet av Tjänsten. Ponce De La Cruz AB kan även ge ut dina personuppgifter till en annan tredje part, såsom Ponce De La Cruz ABs leverantörer för vår verksamhet, till exempel för löneadministration, teknisk support, drift av IT-system, externa företag eller leverantörer som hanterar jobbsökningar för vår räkning. Parter som Ponce De La Cruz AB kan komma att ge ut personuppgifter till kan vara utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, EES, vilket betyder att personuppgifter kan komma att vidarebefordras till länder utanför EES. Om Ponce De La Cruz AB ger ut personuppgifter till Ponce De La Cruz AB leverantörer utanför EES kommer vi utföra insatser att se till att personuppgifterna fortsätter vara skyddade bevarade och intakta och även vidta de åtgärder som krävs för att på lagligt sätt förflytta personuppgifter till länder utanför EES.

Vidare kan vi delge personuppgifter om det krävs detta det enligt gällande lag, domstolsbeslut eller om sådant utlämnande annars är nödvändigt för att vara behjälpliga till en rättslig utredning. För det fall Ponce De La Cruz AB omfattas av en omorganisation, fusion eller försäljning kan vi föra över personuppgifter till den relevanta tredje parten, under förutsättning att den tredje parten tar på sig att hantera personuppgifterna i enlighet med denna Integritetspolicy.

Ponce De La Cruz AB, org nr 556831–9825

Antonio Ponce De La Cruz, Västra Trädgårdsgatan 39, 611 32 Nyköping, telefon: 070-9370046, är personuppgiftsansvarig för den hantering som genomförs gällande dina personuppgifter och ansvarar för att sådan hantering utförs i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Den som är personansvarig gällande personuppgifter i Ponce De La Cruz AB är Antonio Ponce De La Cruz. Det kan emellertid förekomma tillfällen där Ponce De La Cruz AB inte är direkt personuppgiftsansvarig utan verkar endast  som ett personuppgiftsbiträde åt tredje man. Vid de tillfällen som Ponce De La Cruz AB handskas med personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde genomförs det på uppdrag av tredje man och Ponce De La Cruz AB är då ombedd att hålla sig till de instruktioner som Ponce De La Cruz AB fått av den personuppgiftsansvarige. Om detta skulle ske kan inte enlighet med denna Integritetspolicy följas till punkt och pricka men Ponce De La Cruz AB har som mål att alltid säkerställa att hanteringen genomförs i enlighet med tillämplig lagstiftning och så gott det går i enlighet med denna Integritetspolicy.

Du som person kan kostnadsfritt, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till Ponce De La Cruz AB på adressen ovan (under «Personuppgiftsansvarig») få svar på vilka personuppgifter som Ponce De La Cruz AB behandlar om dig samt information och motivet med sådan behandling. Du som person kan när som helst kräva att vi blockerar, raderar eller uppdaterar dina personuppgifter. Det inlämnade samtycket har du alltid rätt att dra tillbaka och du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du inte vill att vi har en tillgång av dina personuppgifter.

Vänligen kontakta oss på denna mailadress sekreterare@poncedelacruz.se ifall det dyker upp någon fråga som handlar om denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter.

I övrig tillämpar vi dataskyddsförordningen, GDPR, (2016/679/EG).